In AuditCase is het mogelijk om documenten overal met elk device te laten ondertekenen via ValidSign. Het gewenste document wordt naar ValidSign gestuurd en wanneer de aangegeven ondertekenaars deze ondertekend hebben komt het document ondertekend terug in AuditCase.
Aanbieden ter ondertekening
Wanneer de koppeling met ValidSign eenmaal gemaakt is kunnen documenten gemakkelijk worden aangeboden ter ondertekening.
Bij een bestaand of bij het aanmaken van een nieuw dossier (of correspondentie) stuk kan in het veld "Insturen naar ValidSign" 'Ja' geselecteerd worden. Daarmee geef je aan dat het bestand naar ValidSign ingestuurd mag worden ter ondertekening.
Ondertekenaars
Wanneer je insturen op 'Ja' hebt gezet kunnen er ook ondertekenaars gekozen worden. Er kunnen alleen ondertekenaars gekozen worden waarbij een e-mail adres is ingevoerd. Ondertekenaars kunnen contactpersonen maar ook medewerkers zijn.
SMS authenticatie
Wanneer je de SMS authenticatie op 'Ja' zet dan kunnen er alleen ondertekenaars gekozen worden waarbij ook een telefoonnummer is ingevoerd.
Het document
ValidSign accepteert alleen PDF documenten. In het PDF document dient op de plek waar de handtekening(en) komen verborgen (witte tekst) toegevoegd te worden.
Signers
In de witte tekst dient de tekst SIGNER opgenomen te worden met een nummer. Dit kunnen dan de volgende waarde zijn: SIGNER1 (of SIGNER2, SIGNER3, SIGNER4), omdat er momenteel maximaal 4 ondertekenaars kunnen zijn.
Voorbeeld:
|
Nog niet ondertekend |
Ondertekend |
Afzender en account
Om het bestand te kunnen versturen is het belangrijk dat er een ValidSign account actief is. Dit account kan afgesloten worden bij www.validsign.nl.
De bestanden die ingestuurd worden vanuit AuditCase worden naar het account van de afzender gestuurd. Deze bestanden zijn dus ook in ValidSign terug te vinden onder het desbetreffende account.
In het dossier
De bestanden zijn in een overzicht op status terug te vinden in het dossier in AuditCase.
Voorbeeld overzicht op status:
Ondertekend
Het PDF bestand dat ondertekend terug gestuurd wordt vanuit ValidSign wordt voorzien van het ondertekend icoon 
.
Ondertekend en in Caseware Cloud voorbeeld:
Automatisch delen in Caseware Cloud
Indien er tevens de beschikking is over de Caseware Cloud koppeling dan is het ook mogelijk om automatisch de getekende bijlage in te sturen en te delen op de Caseware Cloud omgeving.