Hindernissen bij het bewerken van Excel bestanden

Bij het bewerken van Excel bestanden via AuditCase, dient het bestand te voldoen aan een aantal voorwaarden. Bijvoorbeeld de grootte of de Office versie waarmee het bestand werd gemaakt. Zie ook:

 

Grootte van Excel bestanden.

Bewerken van een office 2003 bestand.

 

In een Excel bestand kunnen behalve de informatie in de cellen op de werkbladen, ook andere elementen opgeslagen zijn. Bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend: Opmerkingen, Beveiligingen (met wachtwoorden), invoegtoepassingen, macro's en verborgen rijen en kolommen (In bijvoorbeeld draaitabellen). Deze elementen kunnen hinder veroorzaken bij het bewerken van Excel bestanden in AuditCase. Dit staat onder andere op deze MS help pagina.

 

Microsoft ondersteuning verborgen gegevens controleren en verwijderen

Een van de mogelijke beveilgingen is met wachtwoorden. Zie hieronder:

 

mceclip0.png

 

De beveiliging kan met de bijstaande link worden opgeheven.

 

 

Hieronder is een beknopte leesbare versie om de andere problemen te verwijderen. 

Open het bestand en kies "Bestand" -> "info". Het onderstaande scherm opent zich over het werkblad heen. Druk op de knop "Controleren op problemen" en kies "Document controleren".

 

mceclip0.png

 

Er open zich een "Documentcontrole" venster. 

 

mceclip1.png

 

Kies "Controleren". Excel controleerd het bestand en geeft een overzicht van het resultaat in hetzelfde venster. Zie hieronder.

 

mceclip2.png

 

Wanneer bij elke categorie op de knop "Alles verwijderen" wordt gedrukt, worden de problemen uit deze categorie uit het bestand verwijderd. Het bestand zal nu makkelijker via AuditCase bewerkt kunnen worden.  

 

 

Mogelijk gemaakt door Zendesk