Elsevier Nextens

Dit document beschrijft de koppeling met Elsevier Nextens vanuit AuditCase en geeft een toelichting op de functionele randvoorwaarden voor het juist functioneren van de koppeling met AuditCase.

 

Vanuit AuditCase worden klanten naar Elsevier Nextens doorgezet. Het gaat om actieve bedrijven en/of particuliere klanten.


Wanneer een bedrijf of particuliere klant voor de eerste keer wordt doorgezet en nog niet in Nextens bestaat, wordt deze aangemaakt. Wanneer een bedrijf of particuliere klant al in Nextens aangemaakt is, wordt deze bijgewerkt aan de hand van het fiscaalnummer voor bedrijven en BSN voor particuliere klanten.

 

Vanaf versie 10.9 worden particuliere klanten met de opdracht 'Omzetbelasting' ook als een bedrijf doorgezet vanwege aangifte BTW.

 

AuditCase is ‘leidend’ met betrekking tot de data overdracht. Er zullen geen CRM-gegevens teruggelezen worden vanuit Elsevier Nextens naar AuditCase. 


Wanneer Nextens het aangeleverde document niet accepteert, komt dit in het overzicht Failed/Error in de koppelingsdatabase. De AuditCase applicatiebeheerder kan in dit overzicht zien welke foutmeldingen vanuit Elsevier Nextens zijn teruggekomen.

 

'Geen klant meer' klanten:

Wanneer de status van de klant 'Geen klant meer' wordt, wordt de klant nog steeds doorgezet naar Nextens. Maar het veld 'KlantTot' in Nextens wordt ingevuld met de het veld 'Einde relatie' vanuit AuditCase.

 

Welke gegevens worden er gestuurd vanuit AuditCase?

Hieronder ziet u de lijst van alle gegevens die naar Elsevier Nextens worden doorgezet.
Er zijn aantal verplichte velden in Elsevier Nextens die in de tabel met * zijn aangegeven.
 

Klantbedrijf velden:

Doelveld Elsevier Nextens Veld/beschrijving AuditCase
   
Bedrijf klantengegevens: 
BankAccountNumber Banknummer.
BelastingdienstkantoorCode Code van de inspectie waaronder de klant valt ( tabblad fiscaal).

LET OP: Wanneer wij dit niet naar Nextens doorzetten, maakt Nextens dit veld toch leeg!
EmailAdres E-mailadres dat onder Communicatie staat.
Faxnummer Faxnummer.
Fiscaalnummer *
Zie afbeelding onderin
Voor eenmanszaak is dit BSN. Anders RSIN ( tabblad fiscaal).
Klantnummer Klantnummer in AuditCase.
KlantSinds Nieuw vanaf versie 9.9:
Relatie sinds (tabblad bedrijf).
(Wanneer dit veld in AuditCase leeg is, wordt dit veld niet naar Nextens doorgezet.)
KlantTot Nieuw vanaf versie 10.2:
Einde relatie (tabblad bedrijf).
(Wanneer dit veld in AuditCase leeg is, wordt dit veld niet naar Nextens doorgezet.)
KvKNummer KvK-nummer  (tabblad algemeen).
NaamOnderneming * Handelsnaam (tabblad algemeen).
TeamDossiernummer Dit veld wordt niet gebruikt.
Telefoonnummer Het eerste telefoonnummer (Telefoonnummer (1)).
Volgnummer
Zie afbeelding

Vanaf versie 9.3:
Omdat de combinatie van het fiscaalnummer en volgnummer een sleutel is voor het vinden van de klant in Nextens, kan dit problemen opleveren wanneer de klant meerdere volgnummers in Nextens heeft.
Vanaf deze versie zetten wij het veld "Fiscaal volgnummer" (tabblad fiscaal) door. Wanneer dit veld leeg of 0 is, dan zetten wij een leeg volgnummer door.

Vanaf versie 7.6 wordt het volgnummer niet meer vanuit AuditCase doorgezet.
Wij zetten alleen het fiscaalnummer door en passen alle klanten met dit fiscaalnummer (met diverse volgnummers) aan.

Versies ouder dan 7.6:
De laatste twee cijfers van het OB nummer ( tabblad fiscaal).

   
Bezoekadres:  
BezoekadresStraatnaam Straatnaam (Vestigingsadres).
BezoekadresHuisnummer Huisnummer (Vestigingsadres).
BezoekadresHuisnummerToevoeging Huisnummer toevoeging (Vestigingsadres).
BezoekadresPostcode Postcode (Vestigingsadres).
BezoekadresPlaats Plaatsnaam (Vestigingsadres).
BezoekadresLandCode Land code (Vestigingsadres).. Formaat: ISO 3166-1 alpha 3 .
   
Postadres:  
PostadresStraatnaam Straatnaam (Correspondentieadres).
PostadresHuisnummer Huisnummer (Correspondentieadres).
PostadresHuisnummerToevoeging Huisnummer toevoeging (Correspondentieadres).
PostadresPostcode Postcode (Correspondentieadres).
PostadresPlaats  Plaatsnaam (Correspondentieadres).
PostadresLandCode Land code (Correspondentieadres). Formaat: ISO 3166-1 alpha 3 .
   
   
Particuliere klantengegevens: 
Achternaam * Achternaam (tabblad persoon) (rekening gehouden met aanschrijfwijze).
Achtervoegsels  Titel (achter de naam) (tabblad persoon).
BelastingdienstkantoorCode Code van de inspectie waaronder de klant valt ( tabblad fiscaal).
Bsn * BSN nummer (tabblad persoon).
EmailAdres Het e-mailadres (tabblad contactgegevens/privé.
Faxnummer Faxnummer
Geboortedatum Geboortedatum.
GeboortedatumOnbekend Wanneer geboortedatum niet ingevuld is, is dit true. Anders false.
Geslacht Geslachtsnaam.
Klantnummer Klantnummer in AuditCase.
KlantSinds Nieuw vanaf versie 9.9:
Relatie sinds (tabblad persoon).
(Wanneer dit veld in AuditCase leeg is, wordt dit veld niet naar Nextens doorgezet.)
KlantTot Nieuw vanaf versie 10.2:
Einde relatie (tabblad persoon).
(Wanneer dit veld in AuditCase leeg is, wordt dit veld niet naar Nextens doorgezet.)
TeamDossiernummer Dit veld wordt niet gebruikt.
TelefoonnummerMobiel Mobiel nummer (tabblad contact/Privégegevens)
TelefoonnummerThuis Het eerste telefoonnummer (tabblad persoon).
TelefoonnummerWerk Telefoon nr.-direct (tabblad persoon)
Titel Titel (voor de naam) (tabblad persoon).
Tussenvoegsels Voorvoegsel (tabblad persoon) (rekening gehouden met aanschrijfwijze).
Voorletters Voorletters (tabblad persoon).
Voornaam Voornaam (tabblad persoon).
   
Bezoekadres:  
Straatnaam Straatnaam (Woonadres).
Huisnummer Huisnummer (Woonadres).
HuisnummerToevoeging Huisnummer toevoeging (Woonadres).
Postcode Postcode (Woonadres).
Plaats Woonplaats (Woonadres).
LandCode Land code (Woonadres). Formaat: ISO 3166-1 alpha 3 .
   
   

Fiscaalnummer en volgnummer doorzetten naar Nextens:
LET OP: Vanaf versie 7.6 wordt het volgnummer niet meer vanuit AuditCase doorgezet. 

mceclip0.png


Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen
Mogelijk gemaakt door Zendesk