Elsevier Nextens

Dit document beschrijft de koppeling met Elsevier Nextens vanuit AuditCase en geeft een toelichting op de functionele randvoorwaarden voor het juist functioneren van de koppeling met AuditCase.

 

Vanuit AuditCase worden klanten naar Elsevier Nextens doorgezet. Het gaat om actieve bedrijven en/of particuliere klanten.


Wanneer een bedrijf of particuliere klant voor de eerste keer wordt doorgezet en nog niet in Nextens bestaat, wordt deze aangemaakt. Wanneer een bedrijf of particuliere klant al in Nextens aangemaakt is, wordt deze bijgewerkt aan de hand van het fiscaalnummer voor bedrijven en BSN voor particuliere klanten.

 

AuditCase is ‘leidend’ met betrekking tot de data overdracht. Er zullen geen CRM-gegevens teruggelezen worden vanuit Elsevier Nextens naar AuditCase. 


Wanneer Nextens het aangeleverde document niet accepteert, komt dit in het overzicht Failed/Error in de koppelingsdatabase. De AuditCase applicatiebeheerder kan in dit overzicht zien welke foutmeldingen vanuit Elsevier Nextens zijn teruggekomen.

 

Welke gegevens worden er gestuurd vanuit AuditCase?

Hieronder ziet u de lijst van alle gegevens die naar Elsevier Nextens worden doorgezet.
Er zijn aantal verplichte velden in Elsevier Nextens die in de tabel met * zijn aangegeven.
 

Klantbedrijf velden:

Doelveld Elsevier Nextens Veld/beschrijving AuditCase
   
Bedrijf klantengegevens:  
BankAccountNumber Banknummer.
BelastingdienstkantoorCode Code van de inspectie waaronder de klant valt ( tabblad vakinhoudelijk - fiscaal).

LET OP: Wanneer wij dit niet naar Nextens doorzetten, maakt Nextens dit veld toch leeg!
BezoekadresHuisnummer Huisnummer (tabblad Contactgegevens - Adressen).
BezoekadresHuisnummerToevoeging Huisnummertoevoeging (tabblad Contactgegevens - Adressen).
BezoekadresLandCode Land code (tabblad Contactgegevens - Adressen). Formaat: ISO 3166-1 alpha 3 .
BezoekadresPlaats Woonplaats (tabblad Contactgegevens - Adressen).
BezoekadresPostcode Postcode (tabblad Contactgegevens - Adressen).
BezoekadresStraatnaam Straatnaam (tabblad Contactgegevens - Adressen).
EmailAdres E-mailadres (tabblad Contactgegevens - Communicatie).
Faxnummer Faxnummer.
Fiscaalnummer *
Zie afbeelding
Voor eenmanszaak is dit BSN. Anders RSIN ( tabblad vakinhoudelijk - fiscaal).
Klantnummer Klantnummer in AuditCase.
KlantSinds Nieuw vanaf versie 9.9:
Relatie sinds (tabblad Algemeen).
(Wanneer dit veld in AuditCase leeg is, wordt dit veld niet naar Nextens doorgezet.)
KlantTot Nieuw vanaf versie 10.2:
Einde relatie (tabblad Algemeen).
(Wanneer dit veld in AuditCase leeg is, wordt dit veld niet naar Nextens doorgezet.)
KvKNummer KvK-nummer  (tabblad vakinhoudelijk - accountancy -Algemeen).
NaamOnderneming * Handelsnaam (tabblad Algemeen).
PostadresHuisnummer Huisnummer (tabblad Contactgegevens - Adressen).
PostadresHuisnummerToevoeging Huisnummertoevoeging (tabblad Contactgegevens - Adressen).
PostadresLandCode Land code (tabblad Contactgegevens - Adressen). Formaat: ISO 3166-1 alpha 3 .
PostadresPlaats Plaats (tabblad Contactgegevens - Adressen).
PostadresPostcode Postcode (tabblad Contactgegevens - Adressen).
PostadresStraatnaam Straatnaam (tabblad Contactgegevens - Adressen).
TeamDossiernummer Dit veld wordt niet gebruikt.
Telefoonnummer Telefoonnummer (tabblad Contactgegevens - Communicatie)
Volgnummer
Zie afbeelding

Vanaf versie 9.3:
Omdat de combinatie van het fiscaalnummer en volgnummer een sleutel is voor het vinden van de klant in Nextens, kan dit problemen opleveren wanneer de klant meerdere volgnummers in Nextens heeft.
Vanaf deze versie zetten wij het veld "Fiscaal volgnummer" (in het tabblad vakinhoudelijk -> fiscaal) door. Wanneer dit veld leeg of 0 is, dan zetten wij geen volgnummer door.

Vanaf versie 7.6 wordt het volgnummer niet meer vanuit AuditCase doorgezet.
Wij zetten alleen het fiscaalnummer door en passen alle klanten met dit fiscaalnummer (met diverse volgnummers) aan.

Versies ouder dan 7.6:
De laatste twee cijfers van het OB nummer ( tabblad vakinhoudelijk - fiscaal).

   
   
Particuliere klantengegevens:  
Achternaam * Achternaam (tabblad Persoonsgegevens) (rekening gehouden met aanschrijfwijze).
Achtervoegsels  Titel (achter de naam) (tabblad Persoonsgegevens).
BelastingdienstkantoorCode Code van de inspectie waaronder de klant valt ( tabblad vakinhoudelijk - fiscaal).
Bsn * BSN nummer (tabblad Persoonsgegevens).
EmailAdres E-mailadres (tabblad Contactgegevens - Communicatie).
Faxnummer Faxnummer
Geboortedatum Geboortedatum (tabblad Persoonsgegevens).
GeboortedatumOnbekend Wanneer geboortedatum niet ingevuld is, is dit true. Anders false.
Geslacht Geslachtsnaam (tabblad Persoonsgegevens).
Huisnummer Huisnummertoevoeging (tabblad Contactgegevens - Adressen).
HuisnummerToevoeging Huisnummertoevoeging (tabblad Contactgegevens - Adressen).
Klantnummer Klantnummer in AuditCase.
KlantSinds Nieuw vanaf versie 9.9:
Relatie sinds (tabblad Algemeen).
(Wanneer dit veld in AuditCase leeg is, wordt dit veld niet naar Nextens doorgezet.)
KlantTot Nieuw vanaf versie 10.2:
Einde relatie (tabblad Algemeen).
(Wanneer dit veld in AuditCase leeg is, wordt dit veld niet naar Nextens doorgezet.)
LandCode Land code (tabblad Contactgegevens - Adressen). Formaat: ISO 3166-1 alpha 3 .
Plaats Woonplaats (tabblad Contactgegevens - Adressen).
Postcode Postcode (tabblad Contactgegevens - Adressen).
Straatnaam Straatnaam (tabblad Contactgegevens - Adressen).
TeamDossiernummer Dit veld wordt niet gebruikt.
TelefoonnummerMobiel Mobiel nummer (tabblad Contactgegevens - Communicatie).
TelefoonnummerThuis Het eerste telefoonnummer (tabblad Contactgegevens - Communicatie).
TelefoonnummerWerk Telefoon nr.-direct (tabblad bedrijf - contact)
Titel Titel (voor de naam) (tabblad Persoonsgegevens).
Tussenvoegsels Voorvoegsel (tabblad Persoonsgegevens) (rekening gehouden met aanschrijfwijze).
Voorletters Voorletters (tabblad Persoonsgegevens).
Voornaam Voornaam (tabblad Persoonsgegevens).
   

Fiscaalnummer en volgnummer doorzetten naar Nextens:
LET OP: Vanaf versie 7.6 wordt het volgnummer niet meer vanuit AuditCase doorgezet. 




Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen
Mogelijk gemaakt door Zendesk