Handleiding: Uitgaande correspondentie

Uitgaande correspondentie is een voorgedefinieerd werkproces in AuditCase, waarbij de verschillende stappen zijn afgestemd op de werkwijze die bij de kantoren gehanteerd wordt.

In onderstaand schema is aangegeven welke stappen er zijn en welke (basis) autorisatie bij iedere stap van toepassing is.

 

Let op dat afhankelijk van de rol (functie) van iemand in de organisatie, bepaalde acties wel of niet beschikbaar zijn en uitgaande correspondentie wel of niet zichtbaar is.

 

De basis autorisatie op uitgaande correspondentie in het proces(*):

Status Lezen en wijzigen Extra lezers
Concept de auteur, secretariaat, functioneel beheerders vennoten
Ter goedkeuring de goedkeurder, secretariaat, functioneel beheerders de auteur, vennoten
Secretariaat secretariaat, functioneel beheerders de auteur, vennoten
Verzonden   iedereen
In behandeling de behandelaar, secretariaat, functioneel beheerders de auteur, vennoten
Geannuleerd de auteur, secretariaat, functioneel beheerders vennoten

 (*) Per gebruikersorganisatie kunnen hier specifieke afwijkingen op van toepassing zijn, zoals overeengekomen met de functioneel beheerders van AuditCase.

 

Uitgaande correspondentie die in het jaararchief is geplaatst heeft de autorisatie van 'Verzonden' correspondentie.

 

De stappen in het proces van het maken en versturen van uitgaande correspondentie zijn verder uitgewerkt in onderstaande artikelen.

 

Aanmaken van uitgaande correspondentie

 

Onderhanden uitgaande correspondentie

 

Acties uitvoeren in de uitgaande correspondentie 

 

 

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen
Mogelijk gemaakt door Zendesk