Twinfield

Dit document beschrijft de koppeling met Twinfield vanuit AuditCase en geeft een toelichting op de functionele randvoorwaarden voor het juist functioneren van de koppeling met AuditCase.

 

Vanuit AuditCase worden klanten naar Twinfield doorgezet. Het gaat om actieve bedrijven en/of particuliere klanten waarbij in de klantenkaart het debiteurnummer is ingevuld.


Wanneer een bedrijf of particuliere klant voor de eerste keer wordt doorgezet en nog niet in Twinfiled bestaat, wordt deze aangemaakt. Wanneer een bedrijf of particuliere klant al in Twinfield aangemaakt is, wordt deze bijgewerkt aan de hand van het debiteurnummer.


Wanneer de klant een algemene correspondentie heeft, wordt de naam van de financiële contactpersoon naar Twinfield doorgezet.


AuditCase is ‘leidend’ met betrekking tot de data overdracht. Er zullen geen CRM-gegevens teruggelezen worden vanuit Twinfield naar AuditCase. 

Wanneer Twinfield het aangeleverde document niet accepteert, komt dit in het overzicht Failed/Error in de koppelingsdatabase. De AuditCase applicatiebeheerder kan in dit overzicht zien welke foutmeldingen vanuit Twinfield zijn teruggekomen.

 

Welke gegevens worden er gestuurd vanuit AuditCase?

Hieronder ziet u de lijst van alle gegevens die naar Twinfield worden doorgezet.

Doelveld Twinfield Veld/beschrijving AuditCase
office

Administratie code in Twinfield

type

Type administratie. Dit staat standaard op DEB (debiteur)

client_id

Klantnummer

Name

Voor bedrijven is dit de Handelsnaam. En bij particuliere klanten is dit de volledige naam.

ShortName

Zoeknaam

DebtorNumber

Debiteurnummer

kvk_number

KvK-nummer

Vatob_number

Wanneer "OB nummer FE" is ingevuld, wordt dit gebruikt. Anders OB nummer.

Email

E-mailadres die onder Communicatie staat.

Vanaf versie 6.4 wordt het klant factuur e-mail adres doorgegeven in de koppeling. Indien dat niet gevuld is, dan wordt het algemene klant e-mail adres doorgegeven dat onder Communicatie staat

Fax Faxnummer
Phone

Het eerste telefoonnummer dat onder Communicatie staat.

AddressDefault

Standaard staat dit op "true".

AddressId

Standaard staat dit op "1".

AddressType

Standaard staat dit op "invoice".

BasecreditLimit

Standaard staat dit op "0.00".

responsibleuser

Dit wordt niet gebruikt.
(dit is het veld Kredietbeheerder in Twinfield die uit de lijst van de gebruikers kan worden ingevuld.)

sendreminder

Vanaf versie 7.3:
Wanneer het veld reminderemail gevuld is, wordt dit veld op "email" gezet. Anders wordt dit veld niet doorgezet.

reminderemail

Vanaf versie 7.3:
Facturatie e-mail adres. Wanneer dit veld leeg is wordt dit veld niet doorgezet naar Twinfield.

postal_place

Plaatsnaam van het facturatieadres. *

postal_country

Land van het facturatieadres. *

postal_addition

Huisnummer toevoeging van het facturatieadres. *

postal_number

Huisnummer van het facturatieadres. *

postal_zipcode

Postcode van het facturatieadres. *

postal_street

Straatnaam van het facturatieadres. *

cont_name

Hier wordt het veld "Ter attentie van" van algemene correspondentie gebruikt.

cont_tav

Hier wordt complete naam van algemene correspondentie gebruikt.

 * indien het factuuradres niet is ingevuld op de klantkaart, wordt het correspondentieadres van de klant doorgegeven in de koppeling.

 

AuditCase kan gekoppeld worden aan meerdere administraties binnen Twinfield. Daarvoor kan bijvoorbeeld het veld "Administratieve eenheid" in de klantkaart gebruikt worden, maar in overleg met een consultant zijn andere opties mogelijk.

 

 

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen
Mogelijk gemaakt door Zendesk