Unit 4 Business Suite

Dit document beschrijft de koppeling met Unit 4 Business Suite door middel van een exportbestand vanuit AuditCase en geeft een toelichting op de functionele randvoorwaarden voor het juist functioneren van de koppeling met AuditCase Relatie.

 

Per dag wordt er één exportbestand aangemaakt met een csv (Excel) formaat die naar Business Suite moet worden geëxporteerd. Dit exportbestand bevat de gegevens van bedrijven en/of particuliere klanten.


Wanneer een bedrijf of particuliere klant voor de eerste keer wordt geëxporteerd en nog niet bestaat in Business Suite, wordt deze in Business Suite aangemaakt.
Wanneer een bedrijf of particuliere klant al in Business Suite aangemaakt is, wordt deze bijgewerkt.

AuditCase is 'leidend' met betrekking tot de data overdracht. Er zullen geen gegevens teruggelezen worden vanuit Business Suite naar AuditCase.



AuditCase maakt het exportbestand op de harde schijf. In het profieldocument kan de naam en de locatie van exportbestand ingesteld worden. Business Suite importeert dit bestand vanuit de harde schijf. Daardoor is er geen interactieve koppeling tussen Business Suite en AuditCase. AuditCase heeft geen logging met betrekking tot welke fouten zijn opgetreden tijdens het importeren in Business Suite.

 

'Geen klant meer' klanten:

Wanneer de status van de klant 'Geen klant meer' wordt, wordt de klant nog steeds geëxporteerd. 


Welke gegevens worden er gestuurd vanuit AuditCase?

Hieronder ziet u de lijst van alle gegevens die naar Unit 4 Business Suite worden doorgezet.

Doelveld Business Suite Veld/beschrijving AuditCase
client_number Klantnummer
Name De eerste 40 letters van de naam van bedrijf of de volledige naam van particuliere klant.
name_extra Wanneer de naam langer dan 40 karakter is, komt hier de naam vanaf de positie 40 tot het eind.
person_title Hier komt de tekst "De heer" of "Mevrouw" en wordt alleen bij particuliere klanten ingevuld.
person_initials Initialen.
Person_prefix Tussenvoegsel.
name_search Zoeknaam.
phone_number Het eerste telefoonnummer (Telefoonnummer (1)).
Fax_number Faxnummer.
mobile_number Mobiel nummer (contact/Privégegevens).
email E-mailadres (contact/Privégegevens).
bankingaccount Banknummer
giroaccount Standaard is dit leeg.
kvk_number KvK-nummer  (tabblad vakinhoudelijk - accountancy -Algemeen).
bsn_number BSN nummer van particuliere klanten of eenmanszaak bedrijven.
btw_number Btw-nummer.
lb_number LH nummer onder het tabblad fiscaal
kind_client Rechtsvorm voor bedrijven en de tekst "Particulieren" voor particuliere klanten.
kind_company Tekst "Bedrijf" voor bedrijven en de tekst "Particulieren" voor particuliere klanten.
kind_branch Branchecode. Voor particuliere klanten is dit "Particulieren".
sbi_code SBI code
client_groep Kantoor.
gender Geslacht
birthday Geboortedatum
name_title Aanschrijving
inspection_code Code van de inspectie waaronder de klant valt (tabblad fiscaal).
biljetsoort Standaard is dit leeg.
boekjaar_begin Standaard is dit leeg.
boekjaar_einde Standaard is dit leeg.
   
Bezoekadres:  
visit_street Straatnaam. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
visit_number Huisnummer. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
visit_addition Huisnummertoevoeging. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
visit_address2 Standaard is dit leeg.
visit_zipcode Postcode. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
visit_place Plaatsnaam. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
visit_country Standaard is dit "NEDERLAND".
   
Postadres:  
postal_street Straatnaam in het correspondentieadres.
postal_number Huisnummer in het correspondentieadres.
postal_addition Huisnummertoevoeging in het correspondentieadres.
postal_address2 Standaard is dit leeg.
postal_zipcode Postcode in het correspondentieadres.
postal_place Plaatsnaam in het correspondentieadres.
postal_country Standaard is dit "NEDERLAND".
   
Adres:  
physical_street Straatnaam. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
physical_number Huisnummer. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
physical_addition Huisnummertoevoeging. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
physical_address2 Standaard is dit leeg.
physical_zipcode Postcode. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
physical_place Plaatsnaam. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
physical_country Standaard is dit "NEDERLAND".
   


Technisch: inrichting Business Suite script runnner:
Ja dit is mogelijk door en kan samen met een consultant van Unit4 ingericht worden.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen
Mogelijk gemaakt door Zendesk