QicsMilestones

Dit document beschrijft de koppeling met QicsMilestones vanuit AuditCase en geeft een toelichting op de functionele randvoorwaarden voor het juist functioneren van de koppeling met AuditCase.

Vanuit AuditCase worden klanten naar QicsMilestones doorgezet.
 

Het gaat om actuele bedrijven en/of particuliere klanten die een debiteurnummer hebben.

 

Wanneer een bedrijf of particuliere klant voor de eerste keer wordt doorgezet en nog niet in QicsMilestones bestaat, wordt deze aangemaakt. Wanneer een bedrijf of particuliere klant al in QicsMilestones aangemaakt is, wordt deze bijgewerkt.


Wanneer de klant een algemene correspondentie heeft met de exacte naam "crediteurenadministratie", worden de naam van de algemene correspondentie en het e-mailadres van dit document naar Qics doorgezet. Wanneer het e-mailadres leeg is of klant geen algemene correspondentie "crediteurenadministratie" heeft, dan wordt het e-mail vanuit het tabblad facturatie in de klantenkaart gebruikt.

 

AuditCase is ‘leidend’ met betrekking tot de data overdracht. Er zullen geen gegevens teruggelezen worden vanuit QicsMilestones naar AuditCase.
 

Wanneer QicsMilestones het aangeleverde document niet accepteert, komt dit in het overzicht Failed/Error in de koppelingsdatabase. De AuditCase applicatiebeheerder kan in dit overzicht zien welke foutmeldingen vanuit QicsMilestones zijn teruggekomen.

 

'Geen klant meer' klanten:

Vanaf de versie 8.5 worden GKM klanten ook doorgezet.
Wanneer de status van de klant 'Geen klant meer' wordt, wordt de klant nog steeds doorgezet naar Qics Milestones. In dit geval wordt het veld 'Is actief' in Qics Milestones uitgezet.

 

Welke gegevens worden er gestuurd vanuit AuditCase?

Hieronder ziet u de lijst van alle gegevens die naar QicsMilestones worden doorgezet.

Doelveld QicsMilestones Veld/beschrijving AuditCase
CustomerCode Klantnummer
name Omdat Qics Milestones alleen de eerste 50 letters van de naam gebruikt is er een veld "Naam klant op de factuur in Qics" in het tabblad intern-->facturatie. Wanneer dit veld gevuld is wordt dit naar Qics doorgezet. Anders, voor bedrijven is dit de Handelsnaam en bij particuliere klanten is dit de volledige naam.
CompanyCode Organisatie code
CompanyName Organisatie
CustomerType Standaard is dit "Customer".
IsActive Wanneer de klantstatus Klant is, is dit true. Anders false.
VisitAddressAddress1s Straatnaam + huisnummer + huisnummer toevoeging. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
VisitAddressAddress2 Gebouw Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
VisitAddressAddress3 Standaard is dit leeg.
VisitAddressZipCode Postcode. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
VisitAddressCity Plaatsnaam. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
VisitAddressCountry Land. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
VisitAddressCounty Provincie. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
VisitAddressEmailAddress E-mailadres die onder Communicatie staat.
VisitAddressPhoneNumber Het eerste telefoonnummer dat onder Communicatie staat.
VisitAddressContactPerson Standaard is dit leeg.
CountryCode Vanaf versie 7.3:
De ISO landcode. Voor bedrijven staat dit in het vestigingsadres en bij particuliere klanten in het woonadres.
InvoiceAddressAddress1 Straatnaam + huisnummer + huisnummer toevoeging in het facturatieadres. Wanneer het facturatieadres leeg is, dan worden de gegevens van het correspondentieadres gebruikt.
InvoiceAddressAddress2 Gebouw in het facturatieadres. Wanneer het facturatieadres leeg is, dan worden de gegevens van het correspondentieadres gebruikt.
InvoiceAddressAddress3 Standaard is dit leeg.
InvoiceAddressZipCode Postcode in het facturatieadres. Wanneer het facturatieadres leeg is, dan worden de gegevens van het correspondentieadres gebruikt.
InvoiceAddressCity Plaatsnaam in het facturatieadres. Wanneer het facturatieadres leeg is, dan worden de gegevens van het correspondentieadres gebruikt.
InvoiceAddressCountry Land in het facturatieadres. Wanneer het facturatieadres leeg is, dan worden de gegevens van het correspondentieadres gebruikt.
InvoiceAddressCounty Provincie in het facturatieadres. Wanneer het facturatieadres leeg is, dan worden de gegevens van het correspondentieadres gebruikt.
InvoiceAddressEmailAddress E-mailadres in het facturatieadres.
InvoiceAddressPhoneNumber Het eerste telefoonnummer dat onder Communicatie staat.
InvoiceAddressSameAsVisitAddress Standaard is dit "false".
SendInvoiceMethod Wanneer het veld SendInvoiceTo is ingevuld, is dit "Mail". Anders is dit "Manual".
SendInvoiceTo E-mailadres van de algemene correspondentie. Wanneer dit leeg is dan wordt het e-mailadres in het facturatieadres gebruikt.
SendInvoiceCc Dit veld wordt niet doorgezet.
SendInvoiceBcc Dit veld wordt niet doorgezet.
SendInvoiceRecipientName

De naam die in de facturatie komt. Dit veld wordt ingevuld vanuit algemene correspondentie.

(Vanaf versie 7.0 wordt standaard meegeleverd voor de nieuwe klanten)

AlternativeInvoiceName Veld 'Facturatie aan' in het facturatie tabblad.
LegalEntity Vanaf versie 7.3:
Keuze uit de volgende lijst:
KVK - Kamer van Koophandel
OIN - Overheidsidentificatienummer
Anders
Identification Vanaf versie 7.3:
Bedrijf identificatie nummer die afhankelijk van het veld "LegalEntity" is.
Dit kan KvK-nummer, OIN-nummer of andere nummer zijn.
VatNumber Vanaf versie 8.3 is het buitenlandse OB nummer toegevoegd:
Wanneer het veld "Buitenlandse OB nummer t.b.v afdruk op factuue" is gevuld, wordt dit gebruikt.
Anders wanneer "OB nummer FE" is ingevuld, wordt dit gebruikt. Anders OB nummer.
PriceIndex Standaard is dit leeg.
 ResourceName
(Relatiemanager)
Relatiemanager in QicsMilestones. Standaard is dit declarant in AuditCase.
ResourceNumber
(Relatiemanager nummer)
Het medewerkersnummer van ResourceName (Relatiemanager). Standaard is dit het nummer van de declarant.
ContactPersonName Hier wordt complete naam van algemene correspondentie gebruikt.

De QicsMilestones velden CollectInvoices, InvoiceSpecification en InvoiceLayoutId worden niet aangepast door de koppeling, zodat deze volledig in QicsMilestones per klant beheerd kunnen worden.

 

Relatiemanager kan worden doorgezet naar QicsMilestones. Standaard is dit de declarant in de klantenkaart. Maar dit kan via de instellingen worden aangepast.

De voorwaarde voor de koppeling is dat de naam en het nummer van de relatiemanager in AuditCase zelfde zijn als de naam en het nummer in de medewerkers in de QicsMilestones.

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen
Mogelijk gemaakt door Zendesk