Overzicht houden over taken

Vanaf versie 8.7 zijn er in de startpagina verschillende ontwikkelingen gedaan om het werken met taken te verbeteren. Hieronder een opsomming van alle veranderingen.

  • Taken waarvan u de uitvoerder of eigenaar bent zijn nu opgedeeld in twee tabbladen. Onder die tabbladen kunt u de taken selecteren op de weergaven: Nieuwe taken, Taken in behandeling, Openstaand, Deze week, Op label, Op categorie en Alle taken:
    Taken_en_acquisitie.png

 

  • De weergave "Openstaand" bestaat uit alle taken en acquisities die nog in behandeling zijn, dus status "nieuw" en "in behandeling", bij elkaar.

 

  • De weergave "deze week" toont alle taken waarbij de einddatum in de huidige week zal eindigen. Als er geen einddatum is ingevuld op de taak wordt hier de startdatum van de taak gebruikt.

  • De weergave "op label" is toegevoegd om gemakkelijk op label te sorteren. U kunt hier nu zelf nieuwe labels aanmaken en op een taak toekennen zodat je in deze weergave een eigen sortering krijgt. Deze labels worden gedeeld over collega's dus labels die je toekent aan taken zijn ook inzichtelijk voor collega's. Eerder aangemaakte labels op een taak zijn ook kiesbaar in andere taken:

op_label.png

 

 

  • Wanneer een taak de status nieuw heeft en de uitvoerder brengt een wijziging aan op deze taak -zoals een omschrijving aanpassen- dan krijgt de taak automatisch de status 'in behandeling'. 
  • Wanneer er in het veld 'Uitvoerder(s)' iemand wordt toegevoegd springt de status van de taak automatisch terug op nieuw. 

uitvoerder_toevoegen.png

 

 

 

De iconen in de weergaven zijn ook gewijzigd. Zo is het nu beter zichtbaar in welke status de taak zich bevindt en/of extra informatie:

  •  = 'nieuw'
  •   = 'in behandeling'
  •  = bijlage aanwezig
  •   = bevat link naar een ander document 

 

 

Wanneer er op de taak regel geklikt wordt -naast de naam van de taak- dan is hier meer informatie beschikbaar. Zo kan direct het gekoppelde document worden geopend en is er een extra actie beschikbaar om snel labels toe te voegen op een taak:

regel_van_taak.png

 

 

Bovendien is het vanuit elke weergave mogelijk om via acties één of meer taken tegelijk te selecteren en de status te wijzigen en/of labels toe te wijzen:

status_aanpassen.png

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen
Mogelijk gemaakt door Zendesk